6 étapes pour expérimenter un nouveau type de réunion.

Etape 1

Commencer la réunion par une inclusion soignée de chaque participant.

Dans quel état d’esprit j’arrive à cette réunion? Quelle humeur et quelle énergie? Ne pas hésiter à demander de faire un dessin ou évoquer une image ou un lieu qui représente mon état d’esprit.

But : On pose les valises de tout ce qui s’est passé depuis le lever ce matin et on démarre la réunion bien attentif les uns aux autres.

 

Etape 2

Exprimer ses besoins.

De quoi j’ai besoin pour bien fonctionner en équipe aujourd’hui?

Le leader écrit sur une feuille blanche la liste des besoins et l’affiche ensuite quelque part dans la salle.

But : nous co-construisons un cadre relationnel pour le travail d’équipe. Je pourrais y revenir en cas d’écart au cours de la réunion.

Etape 3

Entrer en micro-dynamique.

Par deux, avec mon voisin: deux questions

  1. « Quels sont les objectifs de la réunion aujourd’hui? »
  2. «  A quoi nous verrons que nous aurons fait un bon travail dans cette réunion aujourd’hui? ». On formule un objectif et  un critère de réussite précis sur un post-it.

Le leader de la réunion propose à chaque binôme de lire à haute voix et coller sur un support, mur qui entoure, ou encore sur la table.

But : impliquer tous les participants dans l’atteinte des objectifs, dynamiser les relations et définir des critères de réussite de la réunion.

 

Etape 4

Entrer en dynamique sur les talents de chacun.

Définition : un talent est une aptitude particulière que je possède, qui est naturelle et facile pour moi, dans laquelle je suis doué(e) et qui me donne beaucoup de joie et d’énergie positive.

A tour de rôle, chacun donne une vraie qualité ou un talent de son voisin. Attention pas n’importe quel talent, un talent qui contribue habituellement à la réussite de l’équipe.

Selon la maturité de l’équipe la liste des talents est affichée ou pas.

But : donner un signe de reconnaissance positif à chaque participant là où sa contribution lui est le plus facile et enrichissante pour l’équipe.

 

Etape 5

Je démarre le travail en posant trois règles de fonctionnement:

  1. Chacun va contribuer au travail en s’appuyant sur son talent.
  2. Chacun va se retenir d’intervenir s’il ne possède pas le talent nécessaire.
  3. En cas d’hésitation ou de choix à faire on sollicitera le plus possible la personne dont le talent est nécessaire au choix.

But : Co-construire l’intention de travailler avec les talents complémentaires de chacun.

 

Etape 5

Conclusion du travail par la question:

Qu’est-ce que j’ai vécu aujourd’hui en réunion?

But : provoquer le feed-back.